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楊禮,2019年7月入職公司,現(xiàn)任宏林科技公司勞務(wù)主管一職。工作中,他嚴(yán)格要自己,遇到問題及時溝通處理,積極踐行“下沉一級做事情”理念,主動與同事分享經(jīng)驗,身體力行作示范,助力項目勞資員團(tuán)隊快速成長,促使項目勞務(wù)管理工作向標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn)。2020年,楊禮帶領(lǐng)團(tuán)隊配合岳陽梧桐莊園完成實名制國檢迎檢工作1次、市檢2次(長沙龍湖春江酈城和愉景灣一期)。
▋ 形成勞務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)
勞務(wù)管理是施工企業(yè)的一項重要工作。為了實現(xiàn)勞務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化,楊禮和同事李年輝一起,在2019年就共同編制形成了《勞資員操作指引手冊》1.0版。幾經(jīng)修訂完善,目前已經(jīng)升級至3.0版。該手冊對項目勞務(wù)管理工作的方方面面進(jìn)行了系統(tǒng)闡述,制定了一系列勞務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法,提供了一套完整的管理工具、管理方法,對指導(dǎo)項目勞資員開展工作具有重要意義。
如今,宏林建設(shè)承建的項目均按照勞務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法對勞務(wù)資料進(jìn)行收集、整理、存檔,建立詳細(xì)的勞務(wù)資料臺賬。每月按時督促班組上交工人當(dāng)月花名冊、工資表、考勤表及勞務(wù)合同,監(jiān)督班組發(fā)放工人工資,保證考勤表工資表齊全、真實、有效,確保不拖欠農(nóng)民工工資、工人情緒的穩(wěn)定。
2020年9月下旬某日,長沙湘江星匯城項目需要在中秋節(jié)前發(fā)放勞務(wù)班組的工資。由于項目工人基數(shù)大,勞務(wù)工資金額較大,項目勞資員無法在規(guī)定的時間節(jié)點內(nèi)完成工資發(fā)放,楊禮主動申請去項目支援。到達(dá)項目后,他第一時間組織相關(guān)人員開會,成立工作小組,將工作分解成基礎(chǔ)資料采集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)核對及平臺上傳、工資發(fā)放四大類,責(zé)任到人。大家一直奮戰(zhàn)到次日凌晨6點,終于完成了該項目2148萬的工資發(fā)放,順利化解了一場可能的勞務(wù)糾紛。
楊禮認(rèn)為,勞務(wù)管理工作不是一個單一的工作流程,需要勞資員與項目各部門、公司管理人員配合。比如工人入場前的身份證復(fù)印件收集、與工人簽訂勞動合同、現(xiàn)場最新的人員的流動情況等,這些事情細(xì)碎繁瑣,但是卻非常重要。
▋ 勞務(wù)隊伍管理是一門“藝術(shù)”
在培訓(xùn)勞資員的過程中,楊禮一直宣導(dǎo)自己的理念:勞務(wù)隊伍管理是一門“藝術(shù)”。他將對勞務(wù)工人的管理分為三類,分別是“霸道”管理、“王道”管理”和“柔道”管理。
“霸道”管理講求原則。施工中不打折扣的地方,就要堅持原則。比如要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),不放過任何細(xì)小的失誤。事前交底,事中監(jiān)督,事后檢查。交底要規(guī)范,監(jiān)督要徹底,檢查要仔細(xì)。發(fā)現(xiàn)問題不放過,不忽略,不降級處理。堅決杜絕“差不多就行的”敷衍遷就心理。
“王道”管理講氣度。項目重在管理,管理要有素質(zhì),要有形象,要有氣度。現(xiàn)在的施工隊伍是一種粗放型的勞務(wù)組合,人員文化水平較低,易盲從,易沖動,有時會發(fā)生暴力事件。所謂“上行下效”,勞務(wù)管理人員的為人處事會被施工隊伍所效仿。這就要求他們要時時注意自己的形象,以德服人,要有容人的雅量。一個浮躁、魯莽的勞務(wù)管理人員帶不出一個扎實可靠的施工班組。
“柔道”管理講策略。楊禮說,“柔道管理”也可以說是一種親情管理。工人也是人,是人就有缺點,是人就有需要和要求。有時候?qū)θ说墓芾硪v人情味。高高在上往往會被架空。所謂“得道多助”,平易近人的管理人員就是班組工人的“娘家”,就是一家人了,工人可以幫助你看到你所忽略的,可以為你撿到你所遺漏的。無形中,項目部就多了很多雙眼睛,多了很多雙手。管理不僅僅是靠管理人員,更需要大家共同努力。
“不需要管理的隊伍是理想化的,是不可能有的,既然如此,那我們就應(yīng)該共同努力管理好自己的隊伍。”楊禮說。
▲楊禮榮獲宏林建設(shè)2020年度“優(yōu)秀個人獎”
▋ 積極推行勞務(wù)實名制管理
根據(jù)住建部門的要求,宏林科技出臺了《勞務(wù)實名制管理細(xì)則》管理辦法,通過實名制將管理延伸到勞務(wù)工人,直接與生產(chǎn)班組和勞務(wù)工人對接,控制勞務(wù)工人的出勤和工資發(fā)放情況,促進(jìn)項目管理下沉和勞務(wù)成本控制,保持勞務(wù)工人的穩(wěn)定。
楊禮帶領(lǐng)勞資員隊伍圍繞勞務(wù)實名制重點開展工作。目前,宏林建設(shè)在建項目都做到了:一是制定了實名制管理工作措施,將各項工作進(jìn)行了分工,責(zé)任落到實處;二是召開了勞務(wù)負(fù)責(zé)人和班組長動員宣傳會,逐條逐項進(jìn)行了宣傳動員和布置;三是制作了工人工資支付監(jiān)督牌,維權(quán)了工人的權(quán)益;四是逐個建立了隊伍人員檔案,采集了工人照片、收取了工人身份證復(fù)印件、建立了工人動態(tài)花名冊;五是建立了現(xiàn)場作業(yè)隊伍工種、人數(shù)及設(shè)備到位情況清查機(jī)制,以滿足現(xiàn)場施工需要;六是將實名制管理與計時工控制相結(jié)合,對計時工進(jìn)行周清周結(jié)算,杜絕串工、混工現(xiàn)象等。
總的來說,推行勞務(wù)實名制,為公司彌補(bǔ)了管理上的不足,為企業(yè)管理增添了新的活力,提高了企業(yè)的競爭力。