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2021.07.16

宏林標(biāo)桿|尹明清——在集團(tuán)與項(xiàng)目間架起溝通的橋梁

尹明清認(rèn)為,嚴(yán)格把控稅務(wù)與支付風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)過(guò)程中數(shù)據(jù)的歸集與整理,服務(wù)于項(xiàng)目建設(shè)全周期,為集團(tuán)和項(xiàng)目提供精確的信息,踏實(shí)做好項(xiàng)目“內(nèi)當(dāng)家”角色,是一名宏林項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的基本素養(yǎng)。

▋ 緊跟公司步伐、同心同行共成長(zhǎng)

自2019年從集團(tuán)總部調(diào)到美的麓府項(xiàng)目工作以后,尹明清始終牢記使命:做好項(xiàng)目服務(wù)工作,在集團(tuán)與項(xiàng)目之間架起溝通的橋梁,為項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化不懈努力。

在財(cái)務(wù)經(jīng)理的帶領(lǐng)下,團(tuán)結(jié)項(xiàng)目各個(gè)職能部門(mén),不斷創(chuàng)新機(jī)制。從金石系統(tǒng)的完善、單據(jù)運(yùn)行的流轉(zhuǎn)、采購(gòu)的規(guī)范、商務(wù)數(shù)據(jù)的協(xié)同、項(xiàng)目及其他主體往來(lái)對(duì)賬機(jī)制的建立、項(xiàng)目核算標(biāo)準(zhǔn)的建立等方面不斷創(chuàng)新,通過(guò)落實(shí)這一系列創(chuàng)新舉措,使項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作不斷完善,為公司項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化奠定了良好的基礎(chǔ)。

2020年11月之前,尹明清同時(shí)兼顧愉景灣三期賬務(wù)及報(bào)表工作,在未接觸三期實(shí)際單據(jù)業(yè)務(wù)的情況下,通過(guò)核算員收集整理好的單據(jù)、登記完整的資金流水臺(tái)賬,大致了解項(xiàng)目發(fā)生業(yè)務(wù)及支付的情況,并從流水核對(duì)入手,進(jìn)行賬務(wù)處理,在過(guò)程中就所缺單據(jù)附件及時(shí)反映給核算員,及時(shí)查漏補(bǔ)缺。每周定期去項(xiàng)目處理基本業(yè)務(wù),月末基本能順利完成相關(guān)工作。

11月開(kāi)始,從愉景灣三期的工作調(diào)整到兼管萬(wàn)里時(shí)代項(xiàng)目財(cái)務(wù)全盤(pán)工作。通過(guò)半個(gè)月的熟悉與整理,從臺(tái)賬、流水、賬務(wù)、往來(lái)、工資核對(duì)入手,理清了各項(xiàng)數(shù)據(jù)及往來(lái),并逐步轉(zhuǎn)入全面審核、指導(dǎo)核算員進(jìn)行賬務(wù)處理。認(rèn)真落實(shí)“師徒制”,目前核算員正在深入學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)。

集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià),尹明清工作熱情高,敬業(yè)精神強(qiáng),不計(jì)較個(gè)人得失,待人接物熱情周到,一心一意為工作,宏林標(biāo)桿名副其實(shí)。

▲宏林建設(shè)長(zhǎng)沙美的麓府項(xiàng)目部

▋ 做好“內(nèi)當(dāng)家”、流程熟記于心

近年來(lái),為了規(guī)范項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理動(dòng)作,宏林建設(shè)制訂了一系列項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度。項(xiàng)目會(huì)計(jì)肩負(fù)著這些制度有效執(zhí)行的責(zé)任。集團(tuán)財(cái)務(wù)部在人才引進(jìn)、培育和輸出方面下狠功夫,迅速打造了一支專業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化逐步夯實(shí)。

尹明清在總部培訓(xùn)后,順理成章來(lái)到了美的麓府項(xiàng)目。他說(shuō),工作時(shí)腦海里經(jīng)常響起這樣的聲音:這個(gè)單據(jù)群內(nèi)圖片是否發(fā)了?單位合同簽了嗎?對(duì)賬單價(jià)在合同范圍內(nèi)嗎?累計(jì)進(jìn)貨多少了?已經(jīng)支付了多少錢(qián)?采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)符合規(guī)定嗎?金石錄入完畢了嗎?……這是每天與核算員在仔細(xì)確認(rèn)有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);付款的附件是否齊全?付款內(nèi)容邏輯是否合理?OA流程是否已走完?是否有領(lǐng)導(dǎo)簽批?……這是每周與核算員核對(duì)付款單據(jù),嚴(yán)格把控最后一道支付關(guān)口;送貨單、對(duì)賬單、發(fā)票等憑證是否完整?暫估金額是多少?計(jì)劃是否報(bào)批了?報(bào)表是否提交了?……這是每月必須按節(jié)點(diǎn)完成的工作。

他深知,資金是項(xiàng)目的“血液”,必須合理調(diào)度和使用,這些工作深深地刻在腦海里,時(shí)刻提醒自己要高質(zhì)、高效完成。故而,他會(huì)根據(jù)工程任務(wù)計(jì)劃,結(jié)合經(jīng)營(yíng)目標(biāo),認(rèn)真做好年度和季度資金預(yù)算。在分季實(shí)施過(guò)程中,在季初編制季度分月資金預(yù)算,使資金的收支控制在預(yù)算內(nèi)。短期富余資金合理調(diào)度,充分利用資金的時(shí)間價(jià)值,即保證了施工需要,又降低了成本開(kāi)支。對(duì)于外協(xié)隊(duì)伍資金控制,協(xié)同預(yù)算、物資等部門(mén)嚴(yán)格根據(jù)工程進(jìn)度支付工程款。

▲尹明清榮獲宏林建設(shè)2020年度優(yōu)秀個(gè)人獎(jiǎng)

▋?cè)鰪?qiáng)服務(wù)意識(shí)、樹(shù)立良好形象

一個(gè)崗位就是一面旗幟。作為一名集團(tuán)派駐項(xiàng)目人員,一言一行關(guān)乎集團(tuán)在各方眼中的形象,樹(shù)立服務(wù)意識(shí)顯得尤為必要。受工作性質(zhì)所限,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容主要是成天面對(duì)索然無(wú)味的數(shù)字,日復(fù)一日地整理核算紛繁雜亂的票據(jù)、登記各式各樣的賬簿、編制大大小小的報(bào)表等等。如果缺乏服務(wù)意識(shí),工作中就很容易出現(xiàn)焦躁厭煩情緒。只有不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),時(shí)刻為我們的服務(wù)對(duì)象著想,才能把財(cái)務(wù)工作做得讓大家滿意。

尹明清認(rèn)為,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),需要財(cái)務(wù)人員從以下幾方面著手:

一是轉(zhuǎn)變思想觀念。項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén),涉及到的單位和人員眾多,沒(méi)有服務(wù)意識(shí)不行。資金是否到位,很大程度上取決于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是否及時(shí)編制好表格、上好流程、督促好進(jìn)度。有時(shí)由于種種原因未及時(shí)到賬,對(duì)于打電話或上門(mén)來(lái)咨詢,要熱情接待、及時(shí)協(xié)調(diào)、查明原因、耐心回復(fù),不能因?yàn)槭诸^工作忙而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。

二是提高服務(wù)水平。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要不斷地學(xué)習(xí)、更新知識(shí),適應(yīng)新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)工作需要。最近幾年,受大環(huán)境的影響,與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的新政策、新規(guī)定不斷出臺(tái),財(cái)務(wù)人員不僅要熟悉財(cái)務(wù)制度和相關(guān)政策規(guī)定,還要在日常工作中正確地運(yùn)用。既要做好經(jīng)費(fèi)保障,又要做好賬務(wù)處理。只有進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)素質(zhì),才能提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三是加強(qiáng)自身修養(yǎng)。財(cái)務(wù)工作既是監(jiān)管性工作又是服務(wù)性工作,政策性和原則性比較強(qiáng),這就需要財(cái)務(wù)人員在增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)的同時(shí),還要加強(qiáng)自身性格修養(yǎng)。學(xué)會(huì)控制自己的情緒,提高溝通能力,與自己的服務(wù)對(duì)象無(wú)障礙地溝通交流,提高大家對(duì)財(cái)務(wù)工作的滿意度。服務(wù)意識(shí)不僅僅體現(xiàn)在言語(yǔ)表達(dá)上,更為重要的是要深入內(nèi)心,化作日常的行為習(xí)慣,相信在服務(wù)他人的同時(shí),也會(huì)讓自己體會(huì)到工作帶來(lái)的快樂(lè)。

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